南山学院数字化平台，提高教育的质量和效率

 　　南山学院数字化平台，提高教育的质量和效率，“用校园数字化平台新生办理手续很快，能提高新生和家长的满意度。”迎新老师李梓铭说。8月20日以来，烟台南山学院迎新采用新升级的数字校园综合管理平台提高迎新效率。

2分16秒！烟台南山学院人文学院新生许慧麟从掏出取录通知书到领取全部入学凭证共耗时2分16秒。

“还要什么其他的手续要办吗？”许慧麟瞪大了眼睛凑过来问。“校园观光车马上就到，接你进入宿舍，请稍等。”负责接待新生的李梓铭老师起身回答。“没想到这么方便。”一位来自河南商丘的考生家长笑着插进一句。

手里拿着还散着打印机余热的学费缴费收据、住宿通知单、班主任联系单、行李领取单等凭证，许慧麟登上了去往宿舍的校园观光车。

同时，李梓铭老师的2人工作小组已经完成了新生信息记录、收据领取记录表等5项学校工作的核对。“为了保护学生的个人信息，我们两个老师同时输入工号，才可以开启系统。”他说。

只要输入考生的录取通知书编号，大到新生的培养层次、学制，小到专业、宿舍楼、床位等20项考生信息，新生只需2分钟就可以拿到入学的全部凭证。便捷的新生报到终端是烟台南山学院数字校园综合管理平台众多功能之一，也是烟台南山学院服务师生的一大措施。

现代教育技术中心主任尹琳介绍，学校近年来不断升级数字校园综合管理平台，以达到了方便师生的初衷。从入学、收费到宿舍安排，均可在短时间内完成。本次新生入学，系统发挥了统一身份认证与公共数据交换的作用，为广大师生提供快捷、简便的信息服务。得益于此，“不交接力棒”、“一站送到底”等口号成为2015年迎新的新要求。学校近期还将进一步优化数字校园平台，为建立新生心理档案、职业生涯规划等后续教育环节提供更有实效的帮助。

为加快学校信息化建设步伐，日前，南山学院管理信息中心负责人考察了“湖南青果软件公司”，详细了解了该公司在数字化校园建设方面的情况。返校后，相关负责人就考察情况向学校领导进行了详细汇报，经研究，“总体规划、分步实施”的数字化校园建设思路初步形成。

数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境(包括实验室、教室、设备等)、资源(如公文、图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、科研、管理、服务、办公等)的全部数字化。其实质是在统一的信息标准的基础上，建立一个全面的、集成的、个性化、开放的、安全的信息系统及其支撑平台，从而实现一站式服务。

按照“总体规划、分步实施”的建设思路，学校计划在本学期首先引进迎新生收费系统，南山学院数字化平台，提高教育的质量和效率，随后逐步引进招生工作系统、公寓管理系统，逐步充实学生综合管理平台，继而引进网络教学平台以及校园综合管理平台。

数字化校园建成后，不仅能克服重复劳动、降低办学成本、节省人力物力，而且能大大拓展现实校园的时间和空间维度，扩展传统校园的功能，实现教育过程的全面信息化，提高教育的质量和效率。